杭州园林2015年上半年度档案及固定资产管理工作联席会议顺利召开
发布时间:2015-08-21 作者:杭州园林网 字体大小:小 中 大
8月7日下午,金沙js1005线路2015年上半年度档案工作会议如期召开,本次会议首次与固定资产管理工作会议相结合,高效解决工作中的要点、难点,取得了较好的效果。会议由办公室副主任李颖新主持,财务部经理戴永华及各部门兼职档案员、固定资产管理小组成员参加了会议。
会上,专职档案管理员张洁首先作2015年上半年度档案工作汇报。2015年上半年度,收集整理日常移交归档文件较2014同期相比,提升了近1倍;档案文件原件借用551件,与2014年度基本持平;为部门、审计、律师、券商单位提供信息查询、扫描打印文件数万件;日常档案归档率大幅上升,截至2015年二季度,月归档率保持在95%以上。在档案数据化方面,优化了档案管理系统,新建了人事档案和申报档案模块,完善了档案体系,并从细节上寻找突破,增加查找和筛选字段,更便捷、高效地处理档案信息资源,为高效的提供档案利用服务打好基础。
接着,戴永华介绍了新会计准则和新税法下固定资产的概念和特征,进一步明确公司固定资产管理的范围和要求。
李颖新指出,通过加强档案管理及监管工作,档案归档总数量和日常归档率的提高,从侧面反映出大家归档意识的提高,并逐步认识到档案文件的珍贵、档案工作的重要,希望专职档案管理员能深入一线,抓源头,进一步加强实践指导,兼职档案员要再接再厉,使档案工作取得更大进展。
会议要求各部门固定资产管理小组成员认真核对本部门资产,在规定时间内上报至固定资产管理员处,并在资产的日常管理上做到动态管理,随时监管。依据国家档案局关于企业档案的要求,结合公司发展需要,会议对公司现行的《归档范围和保管期限表》的修订稿做了解释和说明,引起参会人员的广泛讨论。希望各部门兼职档案员认真理解《归档范围和保管期限表》的归档范围,做好本部门所属档案的收集、移交工作。月底前,档案管理部门将逐一确定各部门责任档案。