10月24日下午, 金沙js1005线路2014年第四季度档案工作会议在公司7楼多功能室顺利召开。本次会议主要是总结第三季度的档案工作，肯定成绩，查找不足，从而顺利完成下一季度的档案工作。行政管理总部总经理吴忆明、总裁办副主任干小考、专职档案员张洁及各部门兼职档案员共18人参加了会议。会议由办公室副主任李颖新主持。
会议开始，张洁首先介绍了档案兼职人员的变动情况，并对大家的工作职责进行宣贯。接着，针对档案的归档范围和保管期限要求，对各部门需要归档的文件做了详细的说明，特别是目前档案中缺少的门类和内容，要求兼职档案员在日常工作中一定要有概念和目的的保管。李颖新补充说：“巧妇难为无米之炊”，只有了解了什么资料是重要的，需要归档的，才能在日常工作中做好收集工作，珍贵的文件资料才能保存下来，希望各部门负责人和兼职档案员能更仔细的研究档案归档文件有哪些组成，积极促进本部门档案材料的收集工作。最后，张洁汇报了第三季度档案的归档和利用情况，第三季度移交并归档档案共计465件，核查归档积压档案76卷388 件，提供借用、扫描复印等利用服务197卷625件次，档案的按时归档率96.5%，数字档案系统与外部统计数据实现同步更新。
吴忆明对各兼职档案员为档案工作有序、规范地进行所付出的辛勤劳动表示了肯定，同时，对不足之处也提出了具体的改进要求：一、结合文件盖章审批的时间，各部门要加强档案的催缴力度，提高档案归档的效率，实现档案百分之百按时归档；二、提高档案的计算机数据化，创新工作方法，实现扫描文件的自动比对作业，提高工作效率；三、兼职档案员要在部门会议中，向各部门负责人和部门员工提出档案工作的具体要求，提高部门员工的归档意识；四、希望大家继续做好各部门的档案管理工作，进一步提高对档案工作重要性、必要性、紧迫性的认识，提高管理水平，充分发挥好档案在企业发展中的作用。
会议现场