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杭州园林2014年度上半年档案工作会议顺利召开

发布时间:2014-07-01     作者:杭州园林网     字体大小:    

2014年6月20日下午,金沙js1005线路2014年度上半年档案工作总结暨第三季度档案工作会议在7楼会议室顺利召开。本次会议的议题包括:汇报档案的收集、入库等工作情况;学习档案工作实务操作;交流档案利用服务等。会议由办公室负责人李颖新主持,各部门兼职档案员参加了会议,总裁助理吴忆明应邀参会。

会议开始,李颖新首先作2014年度上半年档案工作总结,她说,在各部门的支持配合下,档案工作取得了“2013年度杭州市市级档案优秀”的好成绩,希望大家继续以耐心、细心、静心和持久心做好各部门的档案管理工作,为档案资料的整齐完整、安全保管和有效利用而努力工作。同时,她还针对大家最为关心的档案利用查阅,讲解了修订后的档案借阅制度及档案保密制度。

期间,专职档案管理员张洁就档案工作的重要性做了阐述,并对档案工作的日常收集、整理提出了具体要求,并希望大家能够有效使用数据文档,提高档管的查阅效率。张洁的建议得到了与会人员的一致认可,大家就档案的利用服务开展了讨论。

接着,会议组织大家学习了《杭州市建设工程声像档案规范性》文件,明确了数码照片的整理流程与技术要求,以及工程档案竣工图纸的规范化等,以实现公司档案的门类齐全。

最后,吴忆明作总结发言,他首先对各部门兼职档案员为档案工作有序、规范进行所付出的辛勤劳动表示了感谢,并强调指出:档案是公司发展历史的缩影,是每个人辛勤劳动的积累和记录,大家一定要珍惜档案,做好档案的收集、整理、归纳、保存工作。同时提出对珍贵苗木、科研成果、试验过程材料、工程项目过程影像材料等文书、照片档案归集,以及公司部分未归档的珍贵资料,都需要完整保存好。随着企业的不断发展,对档案管理工作的要求也在不断提升,希望大家也能不断提高对档案工作重要性、必要性、紧迫性的认识,加强档案管理意识,提高档案管理水平,充分发挥好档案在企业发展中的积极作用。

会议现场

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